サービス

文書PDF変換

概要

各課の業務支援用に紙文書からPDFファイルに変換するサービスを提供しています。

  • 利用資格: 各課に所属する職員・派遣社員等
  • 使用機器: 各課のコピー複合機
  • 必要な物: (学部ユーザID) ※PDF変換されたファイルを参照する際,業務支援用ファイルサーバに接続するために必要です。
  • 特徴
    1. 操作が簡単です (コピー機に文書をセットしたらボタンを数回押すのみ)
    2. 大量の書類もコピー機の自動給紙機能を使って簡単に変換できます
    3. 適切に圧縮されます
    4. 文字認識(OCR)により文字情報が付加されます ※識字率は7割程度

仕様

  • 読み取り解像度: 300dpi ※さらに高い解像度に変更することもできますが,生成されるファイル容量が増大するためお勧めしません。
  • カラーモード: 自動(読み取りページに合わせて白黒カラー自動判別) ※操作時にどちらかに固定することもできます。
  • 出力ファイル形式: PDF ※操作時にJPEG等の画像ファイル形式を選択することもできます。
  • 出力先: 業務支援用ファイルサーバ各部署ディレクトリ内の「scan」ディレクトリ ※例(ITセンター): ¥11_itc¥scan

利用について