サービス

文書PDF変換

概要

各課の業務支援用に紙文書からPDFファイルに変換するサービスを提供しています。

  • 利用資格：　各課に所属する職員・派遣社員等
  • 使用機器：　各課のコピー複合機
  • 必要な物：　（学部ユーザID）　※PDF変換されたファイルを参照する際，業務支援用ファイルサーバに接続するために必要です。
  • 特徴
    1. 操作が簡単です　（コピー機に文書をセットしたらボタンを数回押すのみ）
    2. 大量の書類もコピー機の自動給紙機能を使って簡単に変換できます
    3. 適切に圧縮されます
    4. 文字認識(OCR)により文字情報が付加されます　※識字率は7割程度

仕様

  • 読み取り解像度：　300dpi　※さらに高い解像度に変更することもできますが，生成されるファイル容量が増大するためお勧めしません。
  • カラーモード：　自動（読み取りページに合わせて白黒カラー自動判別）　※操作時にどちらかに固定することもできます。
  • 出力ファイル形式：　PDF　※操作時にJPEG等の画像ファイル形式を選択することもできます。
  • 出力先：　業務支援用ファイルサーバ各部署ディレクトリ内の「scan」ディレクトリ　※例（ITセンター)：　¥11_itc¥scan

利用について